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微信公眾號數據運營如何做好

2022-06-15    分類: 微信公眾號

今天主要是想聊一聊數據運營,雖然市場上也有很多關于數據運營的文章,但大多數都只是談到對公眾號后臺數據概念的解讀,這對運營人來說,特別是剛入坑的運營人,顯然是治標不治本。只有數據概念而沒有可落地執行的方法論,那么運營工作也就不成體系。

微信公眾號從12年發展至今,整體的產業已經趨向成熟,市場對其運營框架也有了大致的共識,基本上可分為:內容運營、活動運營、用戶運營,以及渠道運營和數據運營等幾大模塊。每個不同的運營模塊,它們各自獨立,同時又相互地鏈接和影響。

所以,本文也更側重于對運營初學者來說,提供一套簡易、有效的數據運營方法論。

在開展數據運營工作之前,我們首先得了解數據在整個公眾號運營工作中,究竟充當著什么樣的角色?

我認為:

數據是運營的基礎,就像一條繩索,貫穿整個運營工作。它既是運營KPI考核的直接呈現方式,同時也是運營方向的理論支撐點。

數據運營是一個閉環、流程化的工作,要結合運營策略進行不斷地驗證和修正,這樣才能提高數據分析的精準度,這也是數據運營存在的價值體現。數據運營的流程節點,可分為:采集數據、分析數據和制定、執行運營策略。

如下圖:


(運營工作流程圖)

一、數據運營的三大原則

數據運營有三大原則,分別是:準確性、有效性和美觀性。

準確性:

無論是源數據的采集,還是關鍵數據的換算函數,這兩個過程到最終的可視化圖表呈現,都要保證數據的準確性,避免數據失真,從而影響運營判斷。

有效性:

數據分析的最終目的是為運營提供方向,所以,對于反饋意義不大或反饋目的高度重合的數據,則應該選擇放棄,無效的數據只是在增添運營的工作量。

美觀性:

數據最終的呈現方式最好是可視化圖表,即使是簡單的Excel制作,也應盡量保證整體的美觀,除了便于自己的觀察、分析外,當然也便于領導直觀地了解公眾號整體的運營情況。

二、數據運營的四大維度

1. 用戶數據

用戶畫像

用戶畫像是根據用戶的社會屬性,行為習慣等信息,以標簽化的形式構建一個抽象的用戶模型。


公眾號內容的生產是要建立在用戶畫像的基礎上,只有當內容與用戶標簽大化匹配時,才能引起用戶的興趣。這就像一個大框架來界定內容的性質,跳出了用戶畫像的這個圈子,內容做的再好,也與你的用戶無關,俗稱“自嗨”。

舉個例子:

某情感號在3月份寫了一篇關于“下雨思念一個人”為主題的文章,整體的閱讀數據相對還不錯,大大超出歷史的平均閱讀量。同樣,該號在6月份又寫了一篇類似選題的文章,但是閱讀量卻少了將近三分之一,而且遠低于歷史平均水平。


當然,推送這兩篇文章的時候,前后幾天都是在連續地下雨。按道理來說,在這個大前提下,同樣的選題,即使標題差了些,那數據也不至于會相差這么多。

剛開始還百思不得其解,后來才發現,忽視了一個很重要的因素:用戶的地區分布。

原來,在前后兩次推送類似選題的文章時,這兩個時期的下雨地區是有差別的。雖然兩次在國內的沿海地區都是連續性地下雨,但是第二次的國內中部地區卻幾乎無雨,而恰恰該公眾號用戶的地區分布,在中部地區占了很大一部分的比例。

同樣,通過后臺兩篇文章閱讀人數的地區分布數據,也證實了這一點。

以上僅僅只是舉個例子,意在強調用戶畫像的重要性——如果內容的生產偏離了用戶畫像這個限定的大圈子里,那么,即使再好的選題,也可能只是你的一廂情愿。

目前公眾號后臺對于用戶畫像的數據主要集中在:

性別分布

語言分布

地區分布

終端分布

這些數據相對于構建用戶畫像還是比較局限,運營者可以通過其他運營手段來獲取更多、有效的用戶畫像數據。

例如:通過社群運營、微博工具等拉近與用戶之間的關系,近距離了解自己的用戶;或者通過活動運營,適當地收集用戶的相關數據。

當我們越了解用戶,才越能創作出符合用戶口味的內容。

用戶增長

用戶增長方面,主要包含:新增人數、取消關注人數、凈增人數以及累計人數。

這些數據相對是可以比較直觀的看出,平臺用戶的增長情況,也是直接關系到公眾號運營的好壞。而對于某一天的用戶增長出現異常時,則應該結合圖文數據或者其他運營策略(比如開展活動、付費推廣等)來進行分析,找出數據異常的原因。

至于分析的切入點,最主要的就是通過用戶新增渠道:

公眾號搜索:即通過搜索欄進行搜索關注,如多平臺引流。

掃描二維碼:常見的互推效果觀察,或其他附有二維碼的傳播活動。

圖文頁右上角菜單:文章內的右上角菜單查看公眾號添加關注。

圖文頁公眾號名稱:文章標題下的藍色公眾號名稱點擊關注,頭部的引導效果觀察。

名片分享:通過分享名片到微信群或好友對話框關注,在于公眾號的口碑傳播。

支付后關注:針對開通微信支付的公眾號,用戶支付后的默認關注。

其他合計:廣點通廣告,文章被單勾轉載顯示來源,卡券等其他形式。


2. 圖文數據

在公眾號后臺,對于圖文數據的呈現相對還是比較詳細的,有對單篇圖文的關鍵數據分析,也有對全部圖文的關鍵數據分析。當然,分析的周期也包含每小時、每天、每周、每月。

值得注意的是:在某些數據上,后臺的大周期只截取到一周。

以下做詳細說明:

圖文送達率=實際送達人數/總用戶數

部分未送達的原因基本在于:用戶屏蔽消息推送、接近凌晨推送導致數據延遲、公眾號數據包丟失。按正常來說,圖文送達率的波動其實并不大,如果某天的數據有明顯的異常,那么則考慮上面說的三個因素中的后兩者。

圖文閱讀人數=點擊圖文頁的去重人數

在圖文分析中,有時候會出現,圖文閱讀人數要高于首頁上或者手機終端里的實際閱讀數。這是因為首頁或者終端的顯示閱讀數是以單個微信號訪問計算,而圖文閱讀人數以每日為周期,即使同一個訪客在第二天再次點擊圖文時,依然算有效的圖文閱讀人數。

(類似獨立訪客UV)

圖文閱讀次數=點擊圖文頁的次數

圖文的閱讀次數即是訪問量(PV),用戶每次刷新都被計算一次。這個數值反應的是,在一段時期內,用戶對于內容的復看率高低。如果是以輸出干貨、知識類為主的公眾號,可能這個數值就相對會高一些,與收藏人數基本呈正相關。

打開率=公眾號會話閱讀/送達人數

打開率是公眾號數據運營里非常重要的一個數據,它直接影響到圖文的閱讀數。而決定打開率高低的主要因素之一,則是文章的標題——標題取得好不好,直接就影響到文章的打開率高不高。

除了標題,影響打開率的還有文章選題、文章封面圖、內容摘要、發送時間等相對可控的主觀因素。

而隨著公眾號數量越來越多,用戶的信息渠道也越來越多。不同于早期單個用戶可能就關注幾個公眾號,現如今每個人的手機里都躺著數十個,甚至上百個的公眾號,扎推的推文時間重疊,信息覆蓋頻率加快,必然也就導致了打開率的降低。

在這種客觀的大環境因素下,想要提高打開率,就需通過相應的運營手段來改善現狀。

比如,微信16年推出的公眾號置頂功能,用戶可以自主選擇感興趣的公眾號,做為顯示在列表里的頭部位置。對運營者來說,搶占用戶的置頂選擇,就是在搶占用戶的注意力,由此來間接地提升公眾號的打開率。

一次傳播率=從公眾號分享到朋友圈/公眾號會話閱讀

二次傳播率=在朋友圈再次分享/從公眾號分享到朋友圈

微信公眾號不像今日頭條的推薦算法機制,即使在0粉絲的狀態下,依然可以在今日頭條打造出10W+的爆款。而微信公眾號顯然不行,除了現有的關注用戶閱讀外,只能靠文章的傳播來滲入到陌生用戶的信息接收渠道上,如:朋友圈、微信群、微信好友等其他渠道。

(補充:微信搜索占比較小,另外微信近期上線的看一看功能似乎有意打開這種閉環狀態,提供其他的閱讀來源)

圍繞現有占比較大的閱讀來源分布,除了公眾號會話打開,用戶的傳播是主要的影響因素,而決定用戶是否愿意進行傳播,權重依次是:文章選題、內容質量、標題、其他因素(誘導、技術等運營手段)。

傳播數是由一次傳播和二次傳播構成的,按正常這兩者的構成比例是趨于一個數值且比較穩定的,如果突然某篇的文章這個數值差距較大時,那么則要考慮一方偏弱的緣由了。

就比如二次傳播也有超過一次傳播,數值大于1的時候,像這種情況,基本上來說,要么是屬于跟熱點的效果,要么就是該文章的生命周期較長。

以上幾個圖文數據是比較重要的,至于其他的:如收藏人數、原文頁閱讀等就不做詳加介紹了,因為相對于前者來說,收藏人數、原文頁閱讀這些數據的分析維度比較單一,所以也就沒那么復雜。

3. 競品數據

首先對競品的選擇,這個沒什么好說的,兩者之間的用戶畫像重合度越高,那么競品的星級就越高,可以給自己的公眾號競品按第一梯隊、第二梯隊這樣進行分類。

競品是以同等量級的標準進行選擇的,以及行業領域內的標桿大號也是觀察的對象。

觀察競品的原因是,為自身的運營做參考——同樣包括內容選題上的參考。

確定好競品對象后,則對相應的數據進行監控,以及日常的一些運營動作做監控。這些能夠觀察到的數據其實也是有限的,如閱讀數、點贊量、留言質量等表面的圖文數據,這個工作可以借助新榜等內容平臺工具,或者自己建立監控表格。

4. 行業數據

互聯網是一個瞬息萬變的世界,附著于互聯網上的產業自然也就時刻充滿著變化。新媒體亦是如此,所以了解最新的行業資訊,有助于我們把握整體的運營方向。同時,對于切合公眾號調性的熱點進行實時跟進,這也是了解行業、社會動態的重要因素之一。

目前對新媒體行業資訊的了解,可以關注新榜、微果醬、微互動等幾個微信公眾號,另外多加入一些同行社群及好友,都有助于獲取最新的行業資訊,至于內容熱點,那肯定就少不了微博這個平臺了。

除了熱點之外,行業數據的關注點,主要在于:行業的主流趨勢、最新的業內政策、黑馬的運營方法、成功的變現模式、有效的資源渠道。

三、 數據分析的三大周期

在第二個部分,主要談的是對部分數據概念的解讀,因為每個號的特征性質不一樣,那可能所涉及到的關鍵數據分析也不大相同,運營者可以根據自己所需適當增減。

這一部分,講的則是對數據運營工作的實操執行層面。

1. 以日為單位

目前多數公眾號的推文頻率都是以日更為主,對部分的自媒體除外,有些只是兼職寫作,而有些則可能是單純的開個號玩玩。而對日更或者更新頻率較高的公眾號來說,每天的內容選題應該是重中之重。

所以,數據運營的每天職責之一,就是為內容選題提供有效的建議。

首先,內容選題的原則是要建立在用戶畫像上,這個上面也提到過了。所以,構建用戶畫像是大前提,那沒有用戶怎么辦?定位。后期再根據實際的用戶畫像進行內容框架的調整。其次,內容選題的確定方向,是根據自身的歷史圖文數據、競品的圖文數據以及實時的熱點數據。

歷史圖文數據:建立至少前三個月的圖文數據表,同時每天進行更新數據,涵蓋的指標選項主要有但不限于:日期、圖文位置、文章標題(超鏈接)、內容形式、閱讀數、點贊數、留言數、打開率、一次傳播率、二次傳播率、關鍵指標的平均數。(如下圖)


(模擬數據)

這些數據的采集都是以7天為周期,因為微信公眾號后臺對打開率等數據指標最長也只計算到第7天,況且7天后的數據增長波動相對來說也比較小,另外同周期的數據判斷也能更加的客觀。所以,每天除了更新前一天的數據外,還要對前7天內的數據進行回采。

那么,通過對歷史圖文數據的分析,就可以明確什么樣的內容是符合用戶需求的,在沒有其他選題的情況下,重寫以往的優質選題,是一個不錯的選擇。

至于具體的數據判斷,結合第二部分提到的數據概念進行解讀,這里就不加以闡述了。

競品圖文數據:建立一份競品數據監控日報表,通過新榜平臺對數據進行抓取(新榜截取當天中午12點的數據),同時標注競品的星級,以及對相關數據的環比計算。涵蓋的指標選項主要有但不限于:公眾號名稱、發文時間、發布位置、文章標題、閱讀量、閱讀環比、點贊量、點贊環比、原創與否、文章主題、特殊事件。


(模擬數據)

每份日報表為一個工作表,以一個月為一個工作簿,以便后期查看翻閱。

另外,對相關熱點可以在文章主題上用紅色字體,便于區分。

對于日報表的數據觀察,主要有:環比浮動較大的數據、熱點文章數據、閱贊比異常數據、其他特殊事件。至于具體的觀察順序,可依照個人習慣而進行,最終目的同樣是為自身的內容選題做參考,以及其他運營動作的了解。

實時熱點數據:內容選題的熱點數據獲取同行業數據的獲取渠道大致相同。做為一個運營者,必須要有極高的信息敏感度,除了競品外,要養成每天查看相應的公眾號、網站、社群以及朋友圈等。熱點都是有時效性的,在沒有新穎的角度跟進熱點時,通過時間的優勢也能相應的提高文章的傳播范圍。

這三點是數據運營的每日基本工作內容,分析的第一個方向是圍繞在每日的內容選題上開展的,參考的重要性排序依次是:在有熱點的前提下,首要考慮的是以符合自身公眾號調性的角度及時跟進熱點,其次是考慮較為靚麗的競品圖文數據,最后才考慮歷史圖文數據——當然也可以在選題上進行創新,但是每天都有創新的選題,而且每次都符合用戶的興趣,這似乎不大現實。

每日數據分析的第二個方向,則是文章的標題——以同樣的方法對編輯已完成的內容標題提供建議,甚至是結合分析的數據提供相應的備選標題(建立標題庫,與編輯共同負責)。第三個方向,是對可做參考的重時效性運營動作提供建議,如果是非重時效性的運營動作,那么可做記錄至周、月總結。

以上每日數據運營的三點基本工作內容,以及三個分析的方向,主要還是以四個維度中的圖文、競品、行業(熱點)為主,對于用戶數據維度并沒有提到。

對此我的觀點是:每日的用戶數據觀察肯定是有必要的,但是否以圖表的形式呈現,則看各自所需。

原因在于:微信公眾號后臺的用戶數據呈現,相對還是比較直觀的,在數據報表的三大原則中,美觀性即是否可直觀地呈現關鍵數據,如果源數據的呈現符合這個原則,那么則可以省略。

所以,每日的用戶數據報表并非不可缺少的工作,對該數據的采集可加長周期至每周。

雖然可無需每日對用戶數據進行采集,但是分析的工作同樣不可落下,分析的關鍵指標見本文的第二部分,特別是在有其他運營動作情況下,用戶數據的分析是很重要的。比如:互推的效果,需要通過用戶新增渠道的二維碼掃描來分析。

2. 以周為單位

數據運營周工作主要分為兩部分:第一,搭建周數據儀表盤。第二,周數據工作總結。

搭建儀表盤就可以直觀、清晰的看出公眾號每周數據動態,提前設定好公式,每周只要進行源數據的采集便可自動生成儀表盤。

圖表呈現的維度主要有用戶數據、圖文數據以及競品數據,對于每個維度下的具體指標,可以根據自己的需求進行刪減,搭建儀表盤的承載工具可以是Excel也可以是BDP,以下圖表前者是我通過Excel搭建的,后者是在BDP上獲取的,僅作例子。


(Excel版本)


(BDP版本)

第二個周數據工作是做文字總結,當然你要以PPT的形式進行總結也是可以的。總結的基礎是建立在周數據的儀表盤上,因為儀表盤呈現的更多只是表面的趨勢走向。所以,對于表面異常數據的背后深度分析,則需要以總結的形式來呈現,同時,總結還包含對一周的行業數據解讀。

3. 以月為單位

數據運營的月工作,其實和周工作相差無幾,只不過在原周數據的基礎上加以整理,形成以月為單位的數據報表。因為一個月的時間相對較長,所以對觀察運營趨勢的走向會更加明顯一些。

在月工作中,部分的關鍵數據也可以以折線圖的形式進行呈現,比如:用戶新增數據。


通過關鍵數據的走勢圖,可以分析當月的公眾號運營強弱,找出有力的增長點,再針對下月的運營計劃提供相應的建議。

值得注意的是:在進行四個維度的分析時,不同維度之間,甚至是同個維度不同關鍵指標之間,都存在相關性。所以,分析數據不能太過單向思維,要多向結合進行,否則就變得非常局限。

目前公眾號的發展相對成熟和平穩,傳統的靠感覺或者經驗運營,已經不是主流的觀點,精細化運營才是保證在這競爭極大的市場里得以生存,甚至是進步。

而數據的分析,是保障精細化運營開展的基礎,挖掘每個可能有價值的數據,都能帶動公眾號的發展,畢竟蒼蠅雖小,那也是肉啊。

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