公共郵箱是什么，為何用公共郵箱？

公共郵箱是什么？對(duì)于郵箱大家應(yīng)該都比較了解，很多人都有自己的個(gè)人郵箱，通常我們都是用來(lái)傳輸一些文件或是溝通交流等等。對(duì)于郵件的往來(lái)其實(shí)是具有一定的私密性的，那么為什么需要用到公共郵箱？什么時(shí)候需要公共郵箱？下面我們來(lái)了解看看。

公共郵箱一般是一個(gè)公司或部門申請(qǐng)的供相關(guān)人員使用的郵箱，知道該郵箱的帳號(hào)和密碼的人比較多，多人共同使用的，因此稱作“公共郵箱”。例如，公司或部門為了下屬方便下載或上傳一些公共的文件或表格，而設(shè)置公共郵箱，將一些文件或表格放入公共郵箱內(nèi)，通知各部門或相關(guān)人員登錄下載，這是很常見(jiàn)的公共郵箱使用場(chǎng)景之一。公共郵箱和普通郵箱的區(qū)別就是在于使用郵箱人員的數(shù)量上。

總的來(lái)看，公共郵箱其實(shí)雖然提供了一定的便利，但是存在很大的安全性問(wèn)題，因?yàn)槎嗳斯灿茫鴰ぬ?hào)和密碼知道的人多，很容易出現(xiàn)帳號(hào)和密碼泄漏的問(wèn)題。因此，對(duì)于企業(yè)使用，大家還是選擇企業(yè)郵箱更好。

企業(yè)郵箱是可以以企業(yè)的域名作為電子郵件地址的后綴，可以讓集團(tuán)郵局管理員任意開(kāi)設(shè)不同名字的郵箱，并根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間，而且可以隨時(shí)關(guān)閉或者刪除這些郵箱。

企業(yè)郵箱主要是針對(duì)工作中使用的郵箱，一方面是和外部客戶或供應(yīng)商聯(lián)系，另一方面是公司內(nèi)部員工的郵件往來(lái)。郵件往來(lái)都有記錄有備份，項(xiàng)目洽談溝通進(jìn)程清晰，抄送相關(guān)聯(lián)系人周知各方，能大大提高溝通效率。而且，用公司域名統(tǒng)一后綴，對(duì)外的話有利于公司形象的建設(shè)。當(dāng)然，在內(nèi)部管理起來(lái)也更容易和方便，在保護(hù)了公司資料的同時(shí)也尊重了員工的隱私空間。

現(xiàn)在大家都清楚“公共郵箱是什么”是什么了吧，相比公共郵箱的做法，建議企業(yè)還是選擇企業(yè)郵箱更好，創(chuàng)新互聯(lián)建站就有提供企業(yè)郵箱，提供完善且易用的管理功能，可對(duì)組織架構(gòu)、權(quán)限、部門及員工帳號(hào)等進(jìn)行各項(xiàng)管理工作，功能豐富，安全穩(wěn)定，海內(nèi)外極速收發(fā)，而且還很劃算，大家可以到創(chuàng)新互聯(lián)成都網(wǎng)站建設(shè)官網(wǎng)詳細(xì)了解看看。

文章題目：公共郵箱是什么，為何用公共郵箱？
文章轉(zhuǎn)載：http://www.kartarina.com/news26/270126.html

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